Les statuts définissent la raison d'être d'une association et fondent en principe son action. Cependant, pour une mise en œuvre opérationnelle de son projet, il est nécessaire qu'une association précise ses objectifs, ses missions et les moyens qu'elle a l'intention de mobiliser.
Dans cette perspective, le projet associatif constitue un outil de management et de communication indispensable.
Après un gros travail mené ces dernières années sur nos statuts et notre règlement intérieur, certains points restaient à affiner dans notre fonctionnement. La mise en place du projet associatif de la MJC de Lézignan-Corbières va permettre de les clarifier et de définir notre feuille de route pour la période 2011>2014.
Ce grand chantier nous permet d’atteindre les objectifs suivants : dégager les valeurs historiques et actuelles portées par l'association, déterminer les objectifs que se donne l'association pour les quatre à venir, au regard notamment des besoins des populations accueillies et des besoins repérables dans la « commande publique » définir les moyens à mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs repérer les enjeux actuels inhérents notamment à un contexte législatif et réglementaire en pleine évolution (réforme des collectivités territoriales notamment) maîtriser les principes de l'analyse stratégique à l'origine des objectifs et du déploiement stratégiques du projet associatif. Véritable « projet-visée », le projet associatif organise en amont la réflexion stratégique et sert ensuite de document fédérateur auquel chacun dans l'association peut se référer pour trouver les réponses aux questions qui dépassent le simple cadre de l'établissement ou du service.
Dans cette perspective, le projet associatif constitue un outil de management et de communication indispensable.
Après un gros travail mené ces dernières années sur nos statuts et notre règlement intérieur, certains points restaient à affiner dans notre fonctionnement. La mise en place du projet associatif de la MJC de Lézignan-Corbières va permettre de les clarifier et de définir notre feuille de route pour la période 2011>2014.
Ce grand chantier nous permet d’atteindre les objectifs suivants : dégager les valeurs historiques et actuelles portées par l'association, déterminer les objectifs que se donne l'association pour les quatre à venir, au regard notamment des besoins des populations accueillies et des besoins repérables dans la « commande publique » définir les moyens à mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs repérer les enjeux actuels inhérents notamment à un contexte législatif et réglementaire en pleine évolution (réforme des collectivités territoriales notamment) maîtriser les principes de l'analyse stratégique à l'origine des objectifs et du déploiement stratégiques du projet associatif. Véritable « projet-visée », le projet associatif organise en amont la réflexion stratégique et sert ensuite de document fédérateur auquel chacun dans l'association peut se référer pour trouver les réponses aux questions qui dépassent le simple cadre de l'établissement ou du service.
Une démarche participative :
Depuis septembre nous avons organisé une dizaine de réunions (dont 5 débats participatifs) qui ont associé, sur la base du volontariat administrateurs, salariés, responsables des clubs, élus municipaux, adhérents particulièrement impliqués, parents, … Plus de 80 personnes se sont investies entre septembre 2010 et février 2011.
La réflexion s’est portée sur neuf domaines stratégiques : La vocation et les valeurs, Les publics adhérents, L’image de la MJC et la communication, Les clubs d’activités, Les actions en direction des jeunes, L’animation locale, la diffusion culturelle et la création artistique, Les finances, les infrastructures et la logistique, Les ressources humaines, le bénévolat et la structuration associative, Le Centre International de Séjour Pour chaque domaine un état des lieux détaillé (questionnaires, enquêtes, statistiques, …) a été présenté et élaboré par le Directeur de la MJC.
Le projet associatif est une synthèse de la réflexion de ces rencontres qui ont toutes débouché sur une proposition de mise en place d’actions de développement. Ce n’est donc pas un simple rapport intéressant à ranger dans un tiroir, mais bien le fil conducteur que nous allons suivre, en réalisant ces actions, sur les quatre prochaines années. L’objectif assigné étant de rendre la MJC encore plus intéressante, encore plus utile et encore plus démocratique.
Au nombre de 140, chaque action, s’appuiera sur les valeurs principales de la MJC qui, il est bon de les rappeler, sont : la mise en œuvre du sens de la démocratie, la tolérance et le respect d’autrui, la possibilité offerte à tous d’être des acteurs et pas seulement des consommateurs. Une fois validées par les adhérents, 140 fiches-actions seront élaborées et mentionneront toutes : les objectifs poursuivis, les étapes successives, les moyens utilisés, les modalités d’évaluation, les acteurs de la mise en place, les publics visés et la date de « fin des opérations ».
Chaque année, à l’occasion de l’Assemblée Générale nous vous ferons un bilan intermédiaire sur le réalisé et sur ce qui nous reste à faire. L’objectif étant vraiment de tout mener d’ici à 2014.
Le pilotage de ces réunions a été assuré par Nathalie BOULBÈS, Directrice-Adjointe de la FRMJC Languedoc-Roussillon qui nous a accompagnés efficacement pendant ces longs mois. Nous la remercions sincèrement pour son soutien et son implication.
Toutes les forces vives de la Maison auront ainsi été mobilisées sur ce projet. Un tel déploiement d’énergie et d’intelligence va, déboucher sur des avancées majeures dans les années à venir.
Ainsi donc, dans la transparence la plus totale, toutes les questions ont été posées par les nombreux intervenants.
Le document qui a été présenté à nos adhérents lors de l'ASSEMBLEE GENERALE du 19 Mars est le fruit de ce travail.
Il va servir de base à toutes nos améliorations dans les mois qui viennent et dès après la présente AG, si les adhérents le valide, bien entendu.
La réflexion s’est portée sur neuf domaines stratégiques : La vocation et les valeurs, Les publics adhérents, L’image de la MJC et la communication, Les clubs d’activités, Les actions en direction des jeunes, L’animation locale, la diffusion culturelle et la création artistique, Les finances, les infrastructures et la logistique, Les ressources humaines, le bénévolat et la structuration associative, Le Centre International de Séjour Pour chaque domaine un état des lieux détaillé (questionnaires, enquêtes, statistiques, …) a été présenté et élaboré par le Directeur de la MJC.
Le projet associatif est une synthèse de la réflexion de ces rencontres qui ont toutes débouché sur une proposition de mise en place d’actions de développement. Ce n’est donc pas un simple rapport intéressant à ranger dans un tiroir, mais bien le fil conducteur que nous allons suivre, en réalisant ces actions, sur les quatre prochaines années. L’objectif assigné étant de rendre la MJC encore plus intéressante, encore plus utile et encore plus démocratique.
Au nombre de 140, chaque action, s’appuiera sur les valeurs principales de la MJC qui, il est bon de les rappeler, sont : la mise en œuvre du sens de la démocratie, la tolérance et le respect d’autrui, la possibilité offerte à tous d’être des acteurs et pas seulement des consommateurs. Une fois validées par les adhérents, 140 fiches-actions seront élaborées et mentionneront toutes : les objectifs poursuivis, les étapes successives, les moyens utilisés, les modalités d’évaluation, les acteurs de la mise en place, les publics visés et la date de « fin des opérations ».
Chaque année, à l’occasion de l’Assemblée Générale nous vous ferons un bilan intermédiaire sur le réalisé et sur ce qui nous reste à faire. L’objectif étant vraiment de tout mener d’ici à 2014.
Le pilotage de ces réunions a été assuré par Nathalie BOULBÈS, Directrice-Adjointe de la FRMJC Languedoc-Roussillon qui nous a accompagnés efficacement pendant ces longs mois. Nous la remercions sincèrement pour son soutien et son implication.
Toutes les forces vives de la Maison auront ainsi été mobilisées sur ce projet. Un tel déploiement d’énergie et d’intelligence va, déboucher sur des avancées majeures dans les années à venir.
Ainsi donc, dans la transparence la plus totale, toutes les questions ont été posées par les nombreux intervenants.
Le document qui a été présenté à nos adhérents lors de l'ASSEMBLEE GENERALE du 19 Mars est le fruit de ce travail.
Il va servir de base à toutes nos améliorations dans les mois qui viennent et dès après la présente AG, si les adhérents le valide, bien entendu.
Les adhérents ont le dernier mot :
De
DOMAINE STRATEGIQUE 1 > LA VOCATION ET LES VALEURS
1- LA VOCATION ET LES VALEURS POUR CONTRE ABSENT VOTANTS 1-A Améliorer l’expression des adhérents 1-A-1 Réalisation d’une fiche de vœux 85 11 8 104 1-A-2 Mise en ligne d'un forum internet 87 7 10 104 1-B Sensibiliser les intervenants aux valeurs et à la vocation de la MJC 1-B-1 Réalisation d’une charte d'engagement de respect des valeurs et de la vocation de la MJC 85 6 13 104 1-B-2 Mise en place d'un entretien annuel obligatoire entre le bureau de la MJC et chaque club 89 8 7 104 1-C Donner l’envie de participer davantage à la vie de la MJC en dehors de l’activité pratiquée 1-C-1 Mise en œuvre de conditions favorisant l’émergence « d’adhérents-relais » 74 17 13 104 1-C-2 Prévoir un temps d'information générale sur la MJC dans chaque club 76 14 14 104
DOMAINE STRATEGIQUE 2 > LES PUBLICS ADHERENTS
2- LES PUBLICS ADHÉRENTS POUR CONTRE ABSENT VOTANTS 2-A Intégrer les publics défavorisés ou en difficultés sociales 2-A-1 Mise en place progressive d'une tarification dégressive familiale 91 4 9 104 2-A-2 Promotion spécifique des activités ou actions sociales de la MJC peu onéreuses déjà proposées 87 11 6 104 2-A-3 Mise en place d'une activité alphabétisation et d'ateliers techniques de recherche d'emploi 80 16 8 104 2-B Insérer le public porteur d’un handicap à la MJC 2-B-1 Associer les adhérents concernés aux réunions techniques sur le chantier de réhabilitation de la MJC 92 4 8 104 2-B-2 Participer à la mise en place d'une action de sensibilisation aux difficultés rencontrées par les personnes porteuses d’un handicap 89 7 8 104 2-B-3 Installer et développer une activité omnisport handisport et/ou sport adapté 97 1 6 104 2-C Favoriser l’adhésion des publics issus des milieux agricoles 2-C-1 Négocier un partenariat avec la MSA pour une aide au financement de l’inscription de ses ressortissants 77 18 9 104 2-C-2 Valoriser et promouvoir prioritairement les produits de nos adhérents issus des milieux agricoles 83 12 9 104 2-D Faire de la MJC le lieu incontournable d'intégration à la vie locale pour les nouveaux habitants 2-D-1 Participer à la réunion annuelle d'accueil des nouveaux habitants organisée par la municipalité 88 9 7 104 2-D-2 Proposer un « Pass Découverte » des activités de la MJC pour les nouveaux habitants 96 5 3 104 2-D-3 Proposer à la municipalité la création d'un club d'intégration à la vie locale pour les nouveaux habitants 84 14 6 104
DOMAINE STRATEGIQUE 3 > L'IMAGE DE LA MJC, LA COMMUNICATION ET LE MULTIMEDIA
3- L'IMAGE DE LA MJC ET LA COMMUNICATION POUR CONTRE ABST VOTANTS 3-A Coordonner la communication 3-A-1 Création d'une commission communication 89 3 12 104 3-B Améliorer la diffusion interne de l’information 3-B-1 Réorganisation des panneaux d'affichage intérieurs, installations d'un système LCD et d'un grand panneau d'affichage extérieur 93 3 8 104 3-B-2 Amplitude plus importante d'ouverture du secrétariat et de l'accueil du public 81 12 11 104 3-B-3 Formation du personnel à l'accueil du public 91 5 8 104 3-B-4 Installer sur les sites d'intervention de la MJC des "totems" démontables pour annoncer les informations générales de la MJC 89 6 9 104 3-B-5 Amplifier la communication par mail (lettres-mails d'information) et la compléter par des envois groupés de SMS 85 8 11 104 3-B-6 Formation des clubs d'activités à l'utilisation du site internet de la MJC pour publier informations et évènements 87 6 11 104 3-B-7 Refonte de l'intranet du site afin d'en faire un véritable centre de ressources associatives 82 8 14 104 3-B-8 Éditer une lettre d'information technique de la MJC 74 12 18 104 3-C Repenser la communication externe 3-C-1 Amplifier la communication par le biais des réseaux sociaux (FACEBOOK-TWITTER) 63 25 16 104 3-C-2 Relais locaux d’adhérents pour l’affichage et la distribution des plaquettes à l'échelon intercommunal (Correspondants villages) 87 5 12 104 3-C-3 Conventionner avec les radios locales et les WEBTV du département 88 5 11 104 3-C-4 Établir un mailing de l'ensemble des médias locaux et des listes de diffusion 84 9 11 104 3-C-5 Réinstaurer une rubrique hebdomadaire "Quoi de neuf à la MJC ? "dans les journaux locaux 95 1 8 104 3-C-6 En complément de la Journée Portes Ouvertes installer un stand sur le marché les mercredis matin en septembre 85 8 11 104 3-D Anticiper l’évolution des TIC en adaptant l’Espace Multimédia 3-D-1 Se positionner comme organisme de formation multimédia, vidéo et TIC 82 3 19 104 3-D-2 Renouveler le matériel informatique et réorganiser la salle 91 4 9 104 3-D-3 Développer l'activité vidéo et la webtv 83 3 18 104 3-D-4 Nouvelle organisation de la consultation libre d'internet 79 5 20 104 3-D-5 Développer la PAO avec les associations locales partenaires 79 4 21 104
DOMAINE STRATEGIQUE 4 > LES CLUBS D'ACTIVITES
4- LES CLUBS D'ACTIVITÉS POUR CONTRE ABST VOTANTS 4-A Améliorer la qualité et la sécurité de nos activités 4-A-1 Démarche qualité "CLUB MJC" avec une évaluation régulière 83 7 14 104 4-A-2 Grille de critères qualitatifs permettant d'envisager une éventuelle supression ou exclusion d'un club d'activité 79 10 15 104 4-A-3 Inciter nos intervenants à avoir une démarche explicative autour de l’activité enseignée et suivre des formations technique 87 6 11 104 4-A-4 Développer le rÔle du « conseil de maison » afin d’en faire une instance plus impliquée dans l'organisation de la MJC 90 4 10 104 4-A-5 Formation « Prévention et secours civiques de niveau 1 » (PSC 1) pour nos intervenants professionnels ou bénévoles 90 5 9 104 4-A-6 Installer un défibrilateur et proposer une formation adaptée aux éventuels utilisateurs 93 4 7 104 4-B Favoriser des projets visant la transversalité, les rencontres intergénérationnel 4-B-1 « Passerelles » entre clubs d'activités (Cours ponctuels communs, …) 83 7 14 104 4-B-2 Évènements communs ou animations collectives entre clubs 83 6 15 104 4-C Proposer de nouvelles activités innovantes sans « concurrencer » l'existant 4-C-1 Élaborer une grille de besoins avant de lancer toute nouvelle activité 92 8 4 104 4-C-2 Redéfinir les pôles de classement de nos clubs d’activités 72 17 15 104 4-C-3 Développer les pôles « Musiques » et « Langues » 87 10 7 104 4-C-4 Créer un nouveau pôle « Cuisine / Bricolage » 93 3 8 104 4-C-5 Développer de nouveaux clubs d’activités autour des Sciences 81 13 10 104
table.tableizer-table {border: 1px solid #CCC; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px;} .tableizer-table td {padding: 4px; margin: 3px; border: 1px solid #ccc;} .tableizer-table th {background-color: #84BDF5; color: #FFF; font-weight: bold;} table.tableizer-table {border: 1px solid #CCC; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px;} .tableizer-table td {padding: 4px; margin: 3px; border: 1px solid #ccc;} .tableizer-table th {background-color: #104E8B; color: #FFF; font-weight: bold;} 5- LES ACTIONS EN DIRECTION DES JEUNES POUR CONTRE TOTAL ABST VOTANTS 5-A Se donner les moyens d’accueillir les adolescents (13-17 ans) 5-A-1 Dédier un espace spécifique, exclusif et permanent pour les jeunes « Foyer Jeune » au sein de la MJC ou à l'extérieur 86 11 97 7 104 5-A-2 Remplacer le véhicule de la MJC par un ou deux minibus 98 2 100 4 104 5-A-3 Se rapprocher du FCL XIII pour capter plus d'adolescents 82 19 101 3 104 5-A-4 Obtenir l’agrément « Point Information Jeunesse » (PIJ) 94 5 99 5 104 5-A-5 Transformer les "Vacances Culturelles" en opération « Ados Vacances » en partenarait avec la Ville 92 9 101 3 104 5-A-6 Développer l’organisation de séjours à thèmes pendant les vacances scolaires (2 par an) 98 4 102 2 104 5-A-7 Créer un « Conseil de Jeunes » ou si la municipalité le souhaite impulser un conseil municipal de jeunes 94 5 99 5 104 5-A-8 Répondre aux appels à projet de la CAF de l’Aude 87 8 95 9 104 5-B Développer notre implication dans la politique Enfance Jeunesse locale (6-12 ans) 5-B-1 Maintenir et appuyer la candidature de la MJC pour la gestion de l’ALSH « La Lauseta » 92 4 96 8 104 5-B-2 Étudier la possibilité de création d'un ALSH associatif péri-scolaire (17h-19h) en lien avec les activités de la MJC 81 5 86 18 104 5-B-3 Nouer des partenaraits avec les ALSH d'Ornaisons et de Fabrezan 92 4 96 8 104 5-B-4 Proposer à la municipalité une nouvelle organisation des activités impulsés par la MJC dans le cadre du Contrat Educatif Local 95 5 100 4 104 5-B-5 Coordonner la manifestation intercommunale Enfance & Jeunesse "1, 2, DROITS" 91 6 97 7 104 5-C Favoriser l’ouverture culturelle des jeunes 5-C-1 Participer à un échange multilatéral de jeunes dans un autre pays et un recevoir un à la MJC 93 4 97 7 104 5-C-2 Relancer les échanges avec Lauterbach dans la cadre du programme « Démocratie Européenne » 92 5 97 7 104 5-C-3 Étudier la mise en place d'un séjour adolescents aux Jeux Olympiques de Londres en 2012 91 9 100 4 104 5-C-4 Programmer des visites de sites remarquables au niveau régional 98 2 100 4 104 5-D Intégrer les jeunes adultes dans le fonctionnement associatif de la MJC et la vie citoyenne (18-25 ans) 5-D-1 Développer le volontariat en utilisant le « service civique » et le « service volontaire européen » 92 5 97 7 104 5-D-2 Accompagner les jeunes dans la mise en place de projets collectifs en s’appuyant sur des dispositifs existants 92 6 98 6 104 5-D-3 Inciter les jeunes lézignanais à participer à la session internationale "Découvrir la France" 98 1 99 5 104 5-D-4 Inviter des jeunes adultes à assister au Conseil d’Administration de la MJC 90 10 100 4 104